为确保此次评优材料的统一性和准确性，特对上报的评优材料作如下要求：

1、根据档案工作要求，所有申报材料（包括登记表、汇总表等），纸张一律使用16开，左边距至少 2CM ,表格正反面印制。

2、少先队“优秀个人登记表”一式两份，事迹材料不附页；中等学校“先进个人登记表” 一式三份, 事迹材料不附页; 中等学校“优秀集体登记表”一式三份，事迹材料要求附页且只要交一份。

3、主要事迹全部以第三人称撰写，个人事迹字数500-800字；集体事迹字数不超过1500字。

4、学校或大队部名称要填写完整、准确，必须与所盖学校公章保持一致；表格上的学校意见请盖学校行政章。注意不能复印必须红章。

5、中队要填写具体中队名称，如“五（3）阳光绿洲”中队；小队也要填写具体名称，如“五（3）阳光绿洲男子汉小队”。

6、中等学校先进班集体要写清XX学校XX班；中等学校先进个人、集体填写表格时请在相应荣誉称号后的括号内打“√”，表彰称号为团员、团干的不做标识。